Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 14 e 15 del GDPR (General Data Protection Regulation)- Regolamento UE 2016/679
INTRODUZIONE
Lo Studio Sandrinelli è consapevole del tuo interesse a come i tuoi dati personali sono utilizzati e riconosce l'importanza di proteggere la privacy.
La presente "Privacy Policy" ha lo scopo di spiegare come raccogliamo e gestiamo i tuoi dati personali. Questo documento contiene informazioni su quali dati raccogliamo, su come li utilizziamo e su come il loro utilizzo possa portarti beneficio.
Contattaci scrivendo una email a privacy@studiosandrinelli.com se hai domande o se vuoi farci una qualsiasi richiesta avente come oggetto uno dei diritti.
La presente “Privacy Policy” è stato aggiornata per l’ultima volta in data 25 maggio 2018.
PRINCIPI GENERALI SULLA TUTELA DELLA PRIVACY
Il nostro obiettivo è quello di proteggere tutti i dati personali che deteniamo al fine di gestirli responsabilmente e in maniera trasparente.
Ci siamo impegnati pertanto a seguire i seguenti principi generali:
non sei obbligato a fornire alcun dato personale che ti richiediamo. Tuttavia, se scegli di non farlo, potremmo non essere in grado di fornirti alcuni servizi;
raccogliamo e trattiamo i tuoi dati solo per le finalità indicate nella presente "Privacy Policy" o per le specifiche finalità già condivise con te e/o in merito alle quali hai espresso il consenso;
abbiamo l’obiettivo di raccogliere, trattare e usare il minor numero di dati personali possibile;
quando dobbiamo raccogliere i tuoi dati personali, ci assicuriamo che siano il più precisi e aggiornati possibile; se i dati personali che raccogliamo non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli;
i tuoi dati personali non saranno condivisi, venduti, resi disponibili o comunicati a soggetti diversi rispetto a quelli indicati nella "Privacy Policy".
NATURA DEI DATI TRATTATI
Le tipologie di dati personali che raccogliamo dipendono dalla finalità per cui sono raccolti o dai servizi che forniamo. In generale, raccogliamo direttamente da te le seguenti tipologie di dati personali:
i dati personali di contatto, come ad esempio il tuo nome, cognome, indirizzo e-mail, sesso, indirizzo fisico, numeri di telefono, immagine; a volte ci capita di gestire anche dati personali come il codice fiscale (o la partita iva), il numero della carta d'identità o del passaporto, nata e luogo di nascita, o i tuoi dati bancari;
i dati contenuti nelle comunicazioni con noi, inclusi i dettagli delle nostre conversazioni via chat o email;
i dati raccolti da Google Analytics ovvero dalla navigazione degli utenti sul nostro sito e su quelli che gestiamo per conto terzi;
i dati personali ulteriori, quali ad esempio le tue esperienze professionali, di istruzione e le referenze professionali, se decidi di candidarti per lavorare con noi;
i dati personali che derivano dalla stipula di rapporti contrattuali;
potremmo anche raccogliere indirettamente i dati personali che ti riguardano quando condividi contenuti sulle pagine di canali social in risposta ai nostri materiali promozionali sugli stessi canali;
i dati personali che ti riguardano letti indirettamente attraverso le informazioni raccolte da altri siti web (per esempio, se pubblichiamo una pubblicità su di un sito di proprietà di terzi, quando clicchi su quella pubblicità, possiamo ricevere informazioni su di te e sugli altri visitatori del sito in modo tale da verificare l’efficacia ed il successo di quella pubblicità).
PERCHÉ RACCOGLIAMO E UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
Raccogliamo, tratteniamo, utilizziamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:
per inviarti, anche per conto dei nostri Clienti (la lista dei clienti attivi) , cadeaux, inviti a eventi, incontri, convegni, iniziative culturali;
informative sulle iniziative di varia natura che insistono sul nostro territorio ritenute da noi valide di segnalazione;
attività di comunicazione, anche tramite canali digitali e le newsletter alle quali ti sei iscritto;
per inviarti comunicazioni di servizio, anche relative agli eventi che organizziamo;
per gestire prenotazioni in caso di eventi che prevedono necessariamente la registrazione;
per inviare comunicati stampa
per contattarti e rispondere alle tue richieste;
per attività di formazione;
per adempiere a obblighi di legge o a obblighi contrattuali.
Quando raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali per le finalità sopra menzionate o per finalità ulteriori, ti chiederemo di darci il tuo consenso prima o al momento della raccolta.
Qualora necessario, ti chiederemo il consenso al trattamento dei dati personali. Qualora tu abbia espresso il consenso alle attività di trattamento, avrai in ogni caso il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso dato.
PROFILAZIONE
Lo Studio Sandrinelli non procede alla raccolta dei dati personali con intento di profilazione (artt. 4 e 22 del regolamento).
COOKIES E ALTRE TECNOLOGIE UTILIZZATE
Il nostro Sito Web fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, puoi consultare la Cookie Policy.
Possiamo anche raccogliere dati personali attraverso l’utilizzo di altre tecnologie o software, ad esempio:
Google Analytics
ci permette di rilevare le statistiche d’uso del sito, nostro o di quelli che gestiamo per conto dei nostri Clienti. Le informazioni generate dal cookie di Google Analytics sull’utilizzo del sito web da parte tua (compresa la prima parte del tuo indirizzo IP) vengono quindi trasmesse a Google e depositate presso i suoi server negli Stati Uniti. Google usa queste informazioni per tracciare e esaminare l’uso del sito da parte dei visitatori, e fornire questi dati, in forma aggregata e mai collegati alla tua identità, attraverso i report di Analytics e i suoi altri servizi informativi (es. Google Trends).
Google potrebbe trasferire queste informazioni a terzi nel caso in cui questo sia imposto dalla legge o nel caso in cui si tratti di soggetti che trattano queste informazioni per suo conto; l’informativa su privacy e uso dei dati di Google Analytics è qui.
Se non vuoi essere “tracciato”, nemmeno in forma anonima, da questo o da altri siti che usano Google Analytics (ce ne sono milioni online…), puoi scaricare il componente aggiuntivo per disattivare l’invio dei dati di navigazione a Google Analytics: funziona con i browser più diffusi, ed è distribuito gratuitamente da Google.
MailUp
L'invio di informative e newsletter, nostre o per conto dei nostri Clienti, è gestito con MailUp e il tuo indirizzo email viene memorizzato sui server di MailUp. Quando ti iscrivi (o ti disiscrivi), potremmo ricevere una notifica coi tuoi dati sulla nostra casella email, che è gestita su Register.
MailUp, come ogni piattaforma per la gestione di newsletter, ci dà informazioni su chi apre le newsletter e clicca sui link; possiamo usare queste informazioni per capire se siamo scrivendo delle cose interessanti per chi legge e migliorare i nostri servizi.
Qui puoi leggere la privacy policy di MailUp (https://www.mailup.it/informativa-privacy/) e l'integrazione contrattuale in riferimento al GDPR.
Pixel Facebook
Nel nostro sito, e in alcuni di quelli dei nostri clienti, usiamo il pixel di Facebook per fare retargeting, cioè per farti vedere su Facebook della pubblicità coerenti con pagine che hai già visitato. Resta alta la nostra attenzione a non mettere in pratica comportamenti invasivi.
Il retargeting utilizza i cookies, e i tuoi dati di navigazione non vengono collegati alla tua identità e ai tuoi dati personali.
PROTEZIONE DEI DATI E DATA BREACH
Proteggiamo i tuoi dati personali adottando misure di sicurezza che cercano di prevenire la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata: tutti i dati personali sono custoditi all'interno di un server con crittografia delle informazioni, che vengono duplicate in doppia copia. Una copia ulteriore viene custodita su un disco di back up. Tutti i computer che utilizziamo hanno un sistema di autenticazione informatica con credenziali ad alta sicurezza con almeno 8 caratteri, che modifichiamo ogni 6 mesi. I dati sono accessibili sono alle persone autorizzate e incaricate.
La nostra rete informatica è basata su iOS, un sistema chiuso che garantisce maggior sicurezza e protezione. Abbiamo una buona suite di sicurezza comprensiva di firewall e antivirus; aggiorniamo continuamente sistemi e applicazioni quando la nuova versione è disponibile, controlliamo oggetti e mittenti sospetti delle mail, evitando di aprirle qualora lo fossero.
In
caso di violazione (Data Breach) notificheremo l'accaduto al Garante
e ai nostri Clienti entro 24 ore dalla sua evenienza o dalla sua
scoperta, con una relazione che conterrà caratteristiche,
entità e modalità dell'evento, misure adottate per
prevenirne gli effetti pregiudizievoli.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del regolamento, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra illustrate e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.
Ci riserviamo la facoltà di conservare i dati, salvo diversa indicazione, per eventuali incarichi futuri, da svolgere anche per conto di altri clienti, fermo restando il diritto dell’interessato di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dagli archivi.
I TUOI DIRITTI
Quando trattiamo i tuoi dati personali, diventi titolare di una serie di diritti che puoi esercitare in qualsiasi momento (art. 11 e 12 del regolamento). Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendoci una email a privacy@studiosandrinelli.com
In dettaglio i tuoi diritti:
revocare il consenso in ogni momento. Puoi può revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali precedentemente espresso.
opporsi al trattamento dei propri Dati. Puoi opporti al trattamento dei tuoi Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
accedere ai propri Dati. Hai diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e a ricevere una copia dei Dati trattati.
verificare e chiedere la rettificazione. Puoi verificare la correttezza dei tuoi Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, puoi richiedere la cancellazione dei tuoi Dati dai nostri archivi
ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare (portabilità). Hai diritto di ricevere i tuoi Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli a un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul tuo consenso, su un contratto di cui sei parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
proporre reclamo. Puoi proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
IL NUOVO REGOLAMENTO EUROPEO
Se clicchi qui puoi prendere visione del regolamento direttamente dal sito del Garante della Privacy
COME CONTATTARCI
Per qualsiasi domanda, commento o reclamo relativo alla presente Privacy Policy o al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci scrivendo una email all’indirizzo privacy@studiosandrinelli.com
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Studio Sandrinelli srl
Via Carducci 22, 34125 Trieste
Email del titolare: info@studiosandrinelli.com
Responsabile del trattamento: Tiziana Sandrinelli, legale rappresentante